Cистема электронного факторинга

 

Инструкция пользователя
 
Система электронного факторинга позволяет клиентам и их дебиторам видеть в режиме реального времени информацию о финансовом состоянии по уступленным требованиям/обязательствам, а также другую вспомогательную информацию.
·         Условия договора факторингового обслуживания;
·         Перечень дебиторов компании-клиента, и связанные с ними лимиты;
·         Поступающие платежи;
·         Новости и сообщения;
Внимание:           Доступ для дебиторов организуется в соответствии с генеральным договором факторингового обслуживания, подписанного между ТОО “First Factoring Company” и компанией-поставщиком. Соответственно, если компания является дебитором сразу нескольких поставщиков, которые обслуживаются в ТОО “First Factoring Company”, то необходимо организовывать доступ по каждой компании-поставщику в отдельности.
Если компания является клиентом ТОО “First Factoring Company” и, одновременно, дебитором другой компании-поставщика, обслуживаемого в ТОО “First Factoring Company”, то необходимо получать отдельный доступ в качестве клиента и в качестве дебитора.
Для входа в систему необходимо нажать на кнопку «Факторинг онлайн», расположенную в верхней части экрана:В появившейся вкладке «Factor Client» нужно ввести свой логин и пароль (для получения доступа к системе обращайтесь в ТОО «First Factoring Company»):
Для факторинговых клиентов ТОО «FirstFactoringCompany»:
 После ввода и проверки авторизационных данных высветится основная панель:
 
Договоры
Ознакомиться с параметрами текущего генерального договора факторингового обслуживания.
При нажатии на выбранный договор, в нижней части экрана появится таблица с утвержденными тарифами комиссий по данному договору.
Лимиты
Перечень дебиторов клиента, номера контрактов, утвержденные и доступный лимиты.
Платежи
Перечень входящих и исходящих платежей по заключенному договору (договорам) факторингового обслуживания за последние 30 дней.
Поставки
В опции Поставки клиент может увидеть перечень всех уступленных требований, плановые и фактические даты погашения, какие требования уже закрыты, объемы финансирования по каждому требованию и т.д.
Все поставки сгруппированы согласно их статусу:
·         Активные;
·         Закрытые;
·         Просроченные.
Со статусом «Закрытые» показаны уступленные требования, закрытые в течение последних 30 дней.
История транзакций по накладной/акту
В таблице Поставки можно выбрать любой из документов списка и нажать на   (или просто дважды «кликнуть» левой кнопкой «мышки». Откроется всплывающее окно, содержащее историю транзакций по данному документу:
 
В Истории показываются все движения и начисления по выбранному требованию, включая дату уступки, даты и суммы финансирования и погашения, начисленные комиссии (с учетом НДС) по видам.
Новости и сообщения
Данный раздел открывается по умолчанию. В нем публикуются новости, общие уведомления (для всех пользователей системы), а также индивидуальные сообщения, предназначенные для определенной компании-клиента или дебитора.
Для выхода из системы используйте Опцию Выход
 
Для компаний-дебиторов:
 
Внимание:           Доступ для дебиторов организуется в соответствии с генеральным договором факторингового обслуживания, подписанного между ТОО “First Factoring Company” и компанией-поставщиком. Соответственно, если компания является дебитором сразу нескольких поставщиков, которые обслуживаются в ТОО “First Factoring Company”, то необходимо организовывать доступ по каждой компании-поставщику в отдельности.
 
После ввода и проверки авторизационных данных высветится основная панель:
Поставки
В опции Поставки дебитор может увидеть перечень всех уступленных обязательств, плановые даты погашения, сколько дней осталось до погашения, непогашенные суммы и т.д.

 

Новости и сообщения
Данный раздел открывается по умолчанию. В нем публикуются новости, общие уведомления (для всех пользователей системы), а также индивидуальные сообщения, предназначенные для определенной компании-клиента или дебитора.
Для выхода из системы используйте Опцию Выход
 
Информация выводится в специальных вкладках, которые именуются аналогично пунктам меню, т.е. Поставки, Платежи и т.д. Для просмотра уже ранее запрошенной информации, просто перейдите на соответствующую вкладку. Для обновления ранее запрошенной информацией нажмите на соответствующий пункт меню – содержание вкладки автоматически обновится. Рекомендуется использовать обновление информации только при просмотре платежей и поставок, так как информация по договорам и лимитам достаточно редко меняется.
Все информационные вкладки можно послать на печать, нажав на кнопку «Версия для печати»